RSPO сертификация цепочки поставок
Гарантия того, что заявления производителя по поводу качества реализуемой продукции в состоянии выдержать критическую проверку, первостепенно важна и является частью управления коммерческими рисками. RSPO сертификация цепочки поставок пальмового масла в состоянии обеспечить уверенность в этом. Она подтверждает то, что Ваша цепочка поставок надежна, легко прослеживается, предоставляет убедительные свидетельства устойчивости продукции.
Стандарт RSPO цепочки поставок представлен как ряд требований, предназначенных к использованию организациями для демонстрации применяемых систем контроля продуктов из пальмового масла, сертифицированных RSPO. Все переработчики и потребители сертифицированных RSPO продуктов из пальмового масла, полученного из устойчивых источников, могут официально заявлять об использовании сертифицированной продукции, если они являются приверженными сторонниками соблюдения требований стандарта RSPO сертификации цепочки поставок, и данный факт подтверждается независимым контролем аккредитованного RSPO органа сертификации.
Сертификация цепочки поставок – это неразрывный путь, который проходит продукт от поставщика к потребителю, включая все стадии заготовки, производства, обработки, транспортировки и распределения. Таким образом, она гарантирует, что продукт происходит из сертифицированного, хорошо управляемого источника, и свидетельствует то, что данный продукт не смешивается с продуктами из несертифицированных источников ни в одном из пунктов логистической цепи, или же смешение производится при тщательном контроле.
Существует три системы контроля пальмового масла:
- Сохранение идентичности
в рамках данной системы контроля предполагается полная физическая изолированность от любых других источников приобретения пальмового масла - Разделение
подразумевает физическое изолирование продукта от получаемого из несертифицированных источников (допускает возможность смешивания с пальмовым маслом, получаем из других сертифицированных источников) - Баланс массы
позволяет смешивание сертифицированного и несертифицированного пальмового масла в контролируемой среде, при строгом соблюдении того, что объем производимого сертифицированного масла никогда не превышает объем входящего сертифицированного сырья.
Ключевыми элементами достижения надежной системы цепочки поставок являются:
а. Критические контрольные точки (ККТ)
ККТ – это точки, в которых возможно смешивание сертифицированного и несертифицированного продукта. В каждой определенной критической точке необходим контроль, обеспечивающий отсутствие смешивания. В каждой установленной критической точке необходим строгий контроль производственными процессами;
б. Идентификация продукта
Один из самых простых способов предотвращения смешивания сертифицированных и несертифицированных продуктов – четкая идентификация сертифицированных продуктов
- продукты, происходящие из сертифицированных источников, имеют установленный идентификационный знак (маркировку); устанавливается процедура, посредством которой контролируется данное обозначение;
- там, где это возможно, сырье, продукт, находящийся в процессе производства и готовый продукт имеют одинаковую маркировку, которая позволяет проследить происхождение продукта из сертифицированного источника;
- производственные циклы для сертифицированных и несертифицированных продуктов должны быть разграничены физически или по времени проведения.
в. Документация
Документация – существенный элемент системы цепочки поставок. В частности:
- необходимо сохранение документации, имеющей отношение к закупке, поставке, отгрузке, приемке, транспортировке и сбыту сертифицированной продукции;
- требуется наличие документально оформления процедур осуществления контроля производственных процессов во всех установленных критических точках на всем протяжении производственного цикла;
- следует вести четкий производственный учет, на основании которого можно определить источник происхождения и количество входящего материала, используемого в производственном процессе, а также объем, вес и количество произведенных товаров;
г. Персонал и обучение
Для эффективного функционирования системы необходимо должным образом подготовить персонал. Это важно для работы даже очень небольших организаций.
- должны быть установлены ответственность и полномочия представителя руководства в отношении осуществления и постоянного поддержания системы цепочки поставок;
- весь персонал должен осознавать ответственность в отношении контроля системы цепочки поставок и пройти соответствующее обучение, обеспечивающее способность выполнения поставленных задач;
- должна сохраняться учетная документация по обучению персонала с указанием достигнутой квалификации, соответствующей уровню выполняемых операций, содержащая сведения о пройденных обучающих курсах и предполагаемом необходимом дополнительном обучении.
д. Документация для аудитов
Соответствующий учет, безусловно, является важной частью обеспечения системы цепочки поставок. Вся учетная документация должна быть понятной, отчетливой и контролируемой.
Следующие факторы будут иметь решающее значение для Вашей системы:
- процедуры для идентификации, сбора, систематизации, архивирования, актуализации и срока хранения всех существенных записей, соответствующих уровню производства;
- вся учетная документация, имеющая отношение к системе цепочки поставок, должна храниться минимум 5 лет;
необходимо сохранять, в частности:
- документы учета закупок, включая заказы-наряды, контракты, счета и ведомости утвержденных поставщиков;
- квитанции о доставке груза;
- книги учета запасов сырья и готовых продуктов, включая, при необходимости, результаты ежегодной инвентаризации;
- документы производственного учета;
- документы по продажам, счета и транспортные накладные;
- регистрация проводимого обучения персонала.
е. Подтверждение публичных заявлений и маркировки
Существенной частью процесса сертификации является независимое изучение публичных заявлений, которые сертифицированные организации делают по поводу качества реализуемых ими продуктов. Существует строгий контроль использования торгового знака и логотипа RSPO, призванный обеспечить объективность и возможность доверять официальным заявлениям производителей в отношении их продукции.
Для получения подробной информации по сертификации продукции, производимой вашей компанией, пожалуйста, свяжитесь с нами!